Очевидно, что ревизор, выполняя проверку кассовых сделок, обязан удостовериться в обоснованности осуществления каждой операции по поступлению и затрате денежной наличности на предприятие, которое продает такие товары, как радиаторы, трансформаторы. Текущий контроль обоснованности осуществления кассовых сделок делается бухгалтером, который оформляет кассовый ордер, главным бухгалтером, чья подпись является разрешением, а также кассиром, который принимает окончательное решение о правомерности конкретного платежа. Однако в случае заговора вышеупомянутой группы лиц, на предприятии могут быть сделанные необоснованные кассовые сделки. Поэтому представители контролирующего органа проверяют наличие источников (документов), в которых есть основания, которые мотивируют затрату или приход денег в кассе.
Следующим направлением, которое нуждается в рассмотрении, есть проверка порядка ведения кассовой книги. Ревизору необходимо убедиться в том, что в кассе ведется только одна кассовая книга. Проверяется соблюдение последовательности в нумерации страниц, а также наличие подписей главного бухгалтера и директора, которые заверяют количество листов в кассовой книге. Кассовая книга должна быть прошнурована и опечатанная сургучной или мастичною печатью. Это исключает возможность замены отдельных листов в кассовой книге с целью сокрытия нарушений.
Проверяя обоснованность выплаты премий работникам предприятия, необходимо проконтролировать наличие приказов о премировании, подписанных руководителем хозяйствующего субъекта. Обоснованность выдачи авансов подотчетным лицам также подтверждается проверкой соответствующих распорядительных документов. Затрата денег из кассы на предоставление материальной помощи должна быть обоснована наличием заявления работника и разрешительной подписи директора на это.
Поступление в кассу выручки от реализации готовой продукции и других материальных ценностей ревизор считает обоснованным в тех случаях, когда каждому приходному ордеру передует оформление договоров купли-продажи, налоговых накладных, складских расходных документов.
Выборочно проверяется соответствие данных об отпуске материалов в приложенных к кассовому ордеру документах и карточке складского учета. Абсолютную уверенность в законности осуществления операции ревизор находит только после
встречной проверки, которая подтверждает реальность затраты денег покупателем и поступление приобретенных ценностей на место назначения. Учитывая трудоемкость встречного контроля, его проводят в случае возникновения определенных подозрений или выборочно.
Аналогично проверяется обоснованность затраты средства на приобретение товарно-материальных ценностей, а также оплату сделанных услуг или выполненных работ предприятию, которое продает такие товары, как вентиляторы, соковыжималки.